Group-wide whistleblower schemes
Det følger af whistleblowerloven, at arbejdsgivere, som er forpligtet til at etablere en whistleblowerordning og som er en del af en koncern, kan etablere én koncernfælles whistleblowerordning.
Muligheden for at etablere en koncernfælles whistleblowerordning medfører, at der kun oprettes én whistleblowerordning, der kan modtage indberetninger for hele koncernen.
Der kan således udpeges en fælles whistleblowerenhed, som varetager modtagelse af indberetninger og kontakt med whistlebloweren, opfølgning på indberetning og feedback til whistlebloweren.
Koncernordningen med selskaber med mindre end 50 ansatte
Såfremt en arbejdsgiver etablerer en koncernfælles whistleblowerordning som inkluderer en eller flere virksomheder, der har færre end 50 ansatte, er det vigtigt at være opmærksom på, at whistleblowerordningen for disse virksomheder er en frivillig ordning.
Dette medfører blandt andet, at de virksomheder, der har etableret en frivillig ordning som del af en koncernfælles whistleblowerordning ikke har hjemmel til at behandle personoplysninger efter whistleblowerlovens § 22, hvilket – efter Justitsministeriets opfattelse – medfører, at disse virksomheder ikke har hjemmel til at behandle personoplysninger omfattet af persondataforordningens art. 9 som led i whistleblowerordningen.
International koncerner
Såfremt en virksomhed er en del af en international koncern, kan koncernen etablere en koncernfælles whistleblowerordning, som er gældende på tværs af flere lande.
Det er dog vigtigt at være opmærksom på, at der kan være nationale forskelle på kravene til whistleblowerordningen, og at en koncernfælles whistleblowerordning skal overholde lovgivningen i samtlige de lande, hvor whistleblowerordningen er gældende.
Særregel vedrørende koncernfælles whistleblowerordninger
Det følger af whistleblowerloven, at Justitsministeren er bemyndiget til at fastsætte, at reglen om koncernfælles whistleblowerordninger ikke finder anvendelse. Baggrunden herfor er, at der har været tvivl om, hvorvidt der var hjemmel i whistleblowerdirektivet til at danne koncernfælles whistleblowerordninger.
Det er dog forudsat, at det må anses for tilstrækkelig klart, at whistleblowerdirektivet ikke giver mulighed for at etablere koncernfælles whistleblowerordninger, før Justitsministeren kan anvende denne bemyndigelse.
CLEMENS' Whistleblower Scheme
If you have any questions about this article, or if your company has not yet established an internal whistleblowing program, please contact the CLEMENS whistleblowing team.
CLEMENS' whistleblower scheme is user-friendly, flexible and quick to set up. With efficient and secure handling of reports, CLEMENS' whistleblower scheme enables you to quickly and discreetly rectify undesirable conditions and prevent potential financial losses.
When you choose CLEMENS' whistleblower scheme, you avoid worrying about multiple complicated regulations that require employee training, an administrative setup and unnecessary use of internal resources, and you ensure that all reports are handled legally and reported back to the company quickly and efficiently.
